兰台传后世,鉴古照千秋。“作为‘兰台人’中的一员,我深感荣幸更感责任重大,将一如既往奋战在档案管理工作一线。”提及档案管理工作,金凤区政协委员、金凤区档案馆馆长赵东霞说。2022年,她入选全国档案系统“三支人才队伍”,成为全国青年档案业务骨干,并被《金凤年鉴(2023)》荣誉篇章收录。
力争把珍藏“城事记忆”的区史馆建设好
4年前,金凤区启动区史馆建设序章。接过金凤区档案馆老馆长的接力棒,赵东霞主动承担起这份沉甸甸的责任。
“让历史说话、用史实发言。”区史馆建设是一项复杂的系统工程,需要整体谋划、扎实推进。赵东霞从科学策展、撰写展览大纲到组织展览材料、征集展品、策划布展,再到展览讲解、接待管理,一项项仔细斟酌,全方位考量,力争在建筑面积只有141平方米的空间里,把金凤区建区50年的历史全面展现。
赵东霞多次翻阅《银川郊区志》《银川郊区大事记》等书籍和老影集,把涉及金凤区历史演变和发展脉络的相关内容摘录出来,经过数次核对和推敲,最终确定了“历史回顾”“金凤区经济发展情况”“荣誉奖牌奖状”“领导人名录”“十年成城”“凤城儿女”等8个展示内容。“2021年3月,金凤区区史馆建成开放,我记得当时在展厅里,我们通过大量的图片、文字、实物、图表和宣传片,全面展示了金凤区的建设历程。”赵东霞回忆道。
随着区史馆工作的开展,她发现金凤区档案馆数字档案鉴定开放工作除了受经费和人员等客观因素制约外,还存在档案开放“过于保守”“避责不为”、开放审核涉及主体职责不明、审核组织机制不健全等问题。她积极探索实体档案鉴定开放与数字档案鉴定开放“并轨”机制,将档案鉴定开放融入数字化加工流程,聘请经验丰富的档案工作者参与鉴定工作。就这样,困扰历史档案开放鉴定工作的束缚得以破解。赵东霞带头探索的一系列创新经验,很快就引来众多同行观摩交流。盐池县档案馆、平罗县档案馆等兄弟单位相继前来学习考察。
黑白的历史照片、泛黄的陈年真迹、厚重的文件资料……一份档案就像解开一段陈年往事的ID密码,承载了记忆,见证了历史变迁,刻下了时代烙印。如何发挥好档案工作存史资政育人作用?赵东霞积极开展馆校联盟,与银川市35所中小学签订共建协议,在重大节日来金凤区区史馆接受档案教育;与银川市广播电视台联合在中小学开展“读志、用志”活动,倡导全社会“读志”“传志”“用志”;通过交换、赠阅等形式,加强与区外省、市、县地方志部门沟通联系,不断扩大用志鉴阅鉴范围,满足社会各界对地方志资源的需求。
用“活”档案 讲好金凤故事
“打造精品志书!”这是赵东霞写在工作日志上的励志箴言。来到金凤区档案馆工作后,她利用馆藏档案文献和资料,圆满完成了编修档案志、大事类档案编研、名人类档案编研、风景名胜类档案编研成果的任务。
“这里编委会人员的姓氏笔画排序有误。”“这边的彩插图说表述不完整、不准确。”“文稿中涉及的统计数据、标点符号有的不符合国标要求。”精编细校,耐心雕琢,厚重的档案资料里,倾注着她的热情与忠诚。赵东霞逐项解决、处理,认真做好全书的规范统一,力求将差错率降至最低,从细微处把控书籍质量。
工作过程中,赵东霞改变以往年鉴重文轻图的传统做法,采取图文并重的方式,让图表与文字并行,进一步提升了图片、表格在年鉴中的地位和价值。她把文前专题图片与篇目协同策划,让专题图片的视觉冲击力和专题资料的存史价值进一步得到彰显。她把装帧设计与文稿编辑一同纳入年鉴编撰任务,大大提高了年鉴的鉴赏性和艺术品位。“在内容方面,我们全面梳理了1987年以来银川市郊区时期的中国共产党组织史和大事记,并启动了金凤区抗美援朝老兵口述档案项目的采集工作。”赵东霞说。
《银川市金凤区志(2001—2018)》《金凤年鉴(2020)》出版发行后,她第一时间送至各部门各单位,为各级干部熟悉和掌握区情、地情提供翔实的第一手资料。银川市图书馆、金凤悦书房,退休老干部家,到处都有赵东霞的足迹,她要让更多人及时了解金凤区的发展状况。
2021年12月,《金凤年鉴(2020)》荣获第八届全国地方志优秀成果(年鉴类)优秀年鉴,这是银川市唯一获得全国优秀年鉴的县级地方综合年鉴。
闪耀的荣誉背后,是无数次挑灯夜战、精益求精地深入研究。为保证年鉴按期出版,赵东霞立下“军令状”,把时间表、任务书深深刻在心里,压茬推进每一项任务。在她担任《金凤年鉴》执行主编、《银川市金凤区志(2001—2018)》执行副主编期间,地方志工作连续两年在银川市档案馆考核中位居银川市第一。
坚守兰台见初心,巾帼柔肩显情怀。赵东霞凭着对档案事业的执着追求和敬业精神,在平凡的岗位上创造了不平凡的业绩,展示了新时代女性的勃勃生机和崭新风貌。 (记者 张红霞 文/图)
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